A. LATAR BELAKANG
Didalam kehidupan dijaman sekarang
organisasi justru sangat dibutuhkan agar lebih terarah lagi dalam mencapai
suatu tujuan untuk kepentingan bersama. Sebelum membahas permasalahannya mari
kita sama – sama cari tahu apa itu organisasi ? . Organisasi adalah suatu
kelompok orang dalam suatu wadah untuk tujuan bersama. Dalam ilmu sosial,
organisasi dipelajari oleh berbagai bidang ilmu terutama sosiologi, ekonomi,
ilmu politik, psikologi dan manajemen. Organisasi pada dasarnya digunakan
sebagai tempat atau wadah untuk berkumpul, bekerjasama secara rasional dan
sistematis, terencana,terorganisasi, terpimpin dan terkendali dalam
memanfaatkan sumber daya, sarana dan prasarana,data, dll yang digunakan secara
efisien dan efektif untuk pencapaian tujuan organisasi. Didalam organisasi juga
harus ada pengaturan diberbagai kegiatan sehingga membentuk kesatuan yang
terpadu untuk mencapai tujuan. Organisasi ada berbagai macam bentuk misalnya
saja organisasi politik, organisasi perusahaan ataupun organisasi sosial.
Organisasi Perusahaan adalah suatu
organisasi yang mempunyai tujuan mencari profit. Organisasi perusahaan dapat
dibagi menjadi tiga bentuk yaitu perusahaan perseorangan, perusahaan firma dan
perseroan terbatas. Disetiap perusahaan memiliki ciri khas atau tipe nya masing
– masing. Kesuksesan sebuah perusahaan tergantung kepada leader / pemimpin
perusahaan itu cara kepemimpinannya serta charisma yang dimiliki. dan juga
kerja sama yang ada diperusahaan tersebut. Pemimpin harus sering berkomunikasi
serta menyatukan visi dan misi kepada karyawannya atau staffnya agar tidak
terjadi miss communication yang berdampak buruk untuk perusahaan tersebut.
Seorang pemimpin yang baik juga sebaiknya mampu menampung berbagai bentuk saran
dan kritik yang diungkapkan bawahan supaya perusahaan tersebut menjadi lebih
baik.
Setiap organisasi memiliki
karakteristik, keuntungan, dan kerugiannya masing-masing. Misalnya kita akan
membuat suatu bisnis, pasti kita akan memikirkan bagaimana unit usaha itu dapat
berkembang dan menghasilkan keuntungan yang besar dan meminimalisir
kerugiannya. Selain itu dalam unit usaha atau organisasi kita juga harus
membuat suatu struktur organisasi yang tepat sesuai dengan kondisi yang ada
agar pencapaian tujuan usaha yang kita buat akan lebih terarah. Dengan struktur
organisasi yang jelas yang baik maka akan diketahui sampai mana wewenang dan
tanggungjawab yang dimiliki oleh seseorang dalam menjalankan tugasnya.
Pada kesempatan ini saya akan membahas
tentang organisasi perusahaan yaitu PT.Telkom Indonesia. Saya akan merincikan
satu – satu mulai dari bagaimana perusahaan itu terbentuk sampai dengan
bagaimana cara kerja yang ada diperusahaan itu sehingga menjadi perusahaan yang
besar dan juga berkembang pesat serta permasalahan yang terjadi didalam
perusahaan juga cara penyelesaiannya karena setiap perusahaan pastinya memilik
cara yang berbeda – beda dari masalah maupun penyelesaian masalah itu sendiri.
Sebelumnya saya akan membahas sedikit
tentang PT.Telom itu sendiri. PT.Telkom
Indonesia adalah perusahaan yang bergerak dibidang komunikasi. Perusahaan
tersebut didirikan guna pengantisipasian perkembangan teknologi yang begitu
pesat. PT.Telkom termasuk kedalam organisasi perusahaan unit besar dan termasuk
jenis perusahaan perusahaan Perseroan Terbatas yang memiliki jumlah karyawan
yang begitu banyak yang tersebar ke seluruh Indonesia. Oleh karena itu butuh
komunikasi serta kerja sama ekstra dalam mengelola perusahaan ini. Dan para
staffnya pun bekerja menurut keahliannya masing – masing supaya terstruktur.
Serta harus memiliki solidaritas dan displin kerja yang tinggi.
B. PERMASALAHAN
Seperti yang sudah saya katakana sebelumnya. Dikarenakan
PT.Telkom Indonesia adalah perusahaan yang besar sehingga kemungkinan besar
banyak kerugian yang timbul serta sering terjadinya miss communication. Maka yang
menjadi masalahnya adalah bagaimana cara
PT.Telkom dalam meraup keuntungan dengan menggerakkan karyawan yang begitu
banyak sehingga dapat meminimalisasikan kerugian yang ada serta membuat suatu
teknologi yang bagus mengikuti perkembangan teknologi yang begitu pesat di
jaman era globalisasi ini. Serta pengantisipasin teknologinya.
C. LANDASAN TEORI
Organisasi adalah suatu wadah yang dibentuk
untuk mencapai tujuan bersama. Sedangkan pengorganisasian adalah
pengkoordinasian kegiatan – kegiatan yang akan dilakukan suatu institusi atau
perusahaan guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Pengorganisasian
mencakup beberapa unsure pokok, antara lain :
1.
Hal
yang diorganisasikan ada dua macam yaitu :
a.
Pengorganisasian
kegiatan ialah pengaturan berbagai jenis kegiatan yang ada didalam rencana
sehingga membentuk satu kesatuan yang terpadu untuk mencapai tujuan.
b.
Pengorganisasian
tenaga pelaksana ialah mencakup pengaturan hak dan wewenang setiap tenaga
pelaksana sehingga setiap kegiatan mempunyai penanggung jawabnya.
2.
Proses
pengorganisasian ialah langkah – langkah yang harus dilakukan sedemikian rupa
sehingga semua kegiatan dan tenaga pelaksana dapat berjalan sebaik – baiknya.
3.
Hasil
pengorganisasian adalah terbentuknya wadah atau sering disebut struktur
organisasi yang merupakan perpaduan antara kegiatan dan tenaga pelaksana.
Dilihat dari segi pembagian dan
pelaksanaan tugas, fungsi dan wewenang maka organisasi secara umum dibedakan
atas 4 bentuk yakni : organisasi lini, organisasi staff dan lini, organisasi
staff dan organisasi fungsional. Biasanya perusahaan besar seperti PT.Telkom
Indonesia memiliki 4 bentuk organisasi tersebut.
Organisasi lini
Pada organisasi ini peran pimpinan sangat dominan dimana semua
kekuasaan ditangan pimpinan. Oleh sebab itu dalam kegiatan pelaksanaan yang
utama adlah dalam wewenang dan perintah. Kelemahan jenis organisasi semacam ini
kurang manusiawi, lebih – lebhi para pelaksana tugas bawahan hanya dipandang
sebagai robot yang senantiasa siap melaksanakan perintah.
Organisasi staff
Dalam organisasi ini muncul karena makin
kompleksnya masalah – masalah organisasi sehingga pimpinan sudah tidak dapat
lagi menyelesaikan semua masalah yang ada dan memerlukan bantuan orang lain
(biasanya para ahli ) yang dapat
memberikan masukan berupa pemikiran terhadap masalah – maslah yang dihadapi.
Organisasi Lini dan Staff
Dalam organisasi ini staff bukan sekedar
pelaksana tugas tetapi juga diberikan wewenang untuk memberikan masukan demi
tercapainya tujuan secara baik.
Organisasi Fungsional
Bentuk organisasi yang dimana atasan
memberikan tugas atau kewenangan kepada bawahannya sesuai dengan yang
diinginkan atasannya.
PT.Telkom Indonesia juga termasuk
kedalam perusahaan perseroan terbatas. Yakni suatu persekutuan untuk
menjalankan usaha yang memiliki modal terdiri dari saham – saham yang
pemiliknya memiliki bagian sebanyak saham yang dimiliki.karena modalnya terdiri
dari saham – saham yang dapat diperjualbelikan perubahan kepemilikan perusahaan
dapat dilakukan tanpa perlu membubarkan perusahaan.
Perseroan terbatas merupakan badan usaha
dan besarnya modal perseroan tercantum dalam anggaran dasar. Kekayaan perusahaan
terpisah dari kekayaan pribadi pemilik perusahaan sehingga memiliki harta
kekayaan sendiri.
Keuntungan membentuk Perusahaan
Perseroan Terbatas adalah :
1.
Kewajiban
terbatas.
2.
Masa
hidup abadi.
3.
Efisiensi
manajemen.
Kelemahan Perusahaan
Perseroan Terbatas adalah:
1.
Kerumitan
perizinan dan organisasi.
D. PEMBAHASAN MASALAH.
Perkembangan dalam
dunia usaha memaksa perusahaan-perusahaan untuk mengerahkan kemampuannya dalam
memasarkan produk maupun jasanya. Dengan banyaknya barang dan jasa yang berada
di pasar mengakibatkan persaingan yang ketat diantara perusahaan. Setiap
perusahaan dituntut harus dapat memiliki competitive advantage ( keunggulan
kompetitif ) yaitu keunggulan yang dimiliki suatu perusahaan dibandingkan
dengan pesaing yang bersumber dari dua hal pokok, yaitu diferensiasi dan
kepemimpinan biaya.
Untuk dapat bersaing perlu pemasaran yang baik. Pemasaran adalah proses perencanaan dan pelaksanaan pemikiran, penetapan harga, promosi, serta penyaluran gagasan, barang, dan jasa untuk menciptakan pertukaran yang memenuhi sasaran-sasaran individu dan organisasi. Para pemasar menggunakan sejumlah alat untuk mendapatkan tanggapan yang diinginkan dari pasar sasaran mereka. Alat-alat itu membentuk suatu “bauran pemasaran (marketing mix )” atau “4P”, yaitu : Product (produk),
Produk merupakan variabel pemasaran yang
paling mendasar dari bauran pemasaran karena produk merupakan penawaran nyata
oleh perusahaan pada pasar. Keputusan-keputusan yang berkaitan dengan variabel
produk dapat dijadikan instrumen oleh perusahaan dalam kegiatan pemasaran
produknya untuk mengkomunikasikan variabel produk yang sesuai di mata konsumen,
sehingga akan menimbulkan persepsi tertentu pada konsumen yang mengkonsumsi
produk tersebut, yang diinginkan oleh produsen dan sesuai dengan yang
diharapkan konsumen. Salah satu keputusan variabel produk yang penting adalah
keputusan mengenai atribut produk, yaitu kualitas produk (product quality),
fitur produk (product features), dan desain (design).Untuk dapat bersaing perlu pemasaran yang baik. Pemasaran adalah proses perencanaan dan pelaksanaan pemikiran, penetapan harga, promosi, serta penyaluran gagasan, barang, dan jasa untuk menciptakan pertukaran yang memenuhi sasaran-sasaran individu dan organisasi. Para pemasar menggunakan sejumlah alat untuk mendapatkan tanggapan yang diinginkan dari pasar sasaran mereka. Alat-alat itu membentuk suatu “bauran pemasaran (marketing mix )” atau “4P”, yaitu : Product (produk),
Dalam melaksanakan suatu proses pengambilan keputusan pembelian, biasanya konsumen akan melalui beberapa tahapan, yaitu : tahap pengenalan, kebutuhan, pencarian informasi, evaluasi alternatif, keputusan pembelian dan perilaku setelah pembelian. Rincian proses pengambilan keputusan pembelian dalam lima proses, yaitu :
1. Pengenalan Masalah
Proses membeli dimulai dengan pengenalan masalah atau kebutuhan. Konsumen menyadari suatu perbedaan antara keadaan sebenarnya dan keadaan yang diinginkannya. Kebutuhan itu dapat di gerakkan oleh rangsangan dari dalam maupun luar dirinya.
Para penjual atau pemasar perlu mengenal faktor-faktor yang dapat mengerakkan kebutuhan atau minat konsumen. Para pemasar perlu meneliti konsumen untuk memperoleh jawaban apakah kebutuhan yang dirasakan atau masalah yang timbul, apa yang menyebabkan semua itu muncul dan bagaimana kebutuhan atau masalah itu menyebabkan seseorang mencari produk tertentu.
2. Pencarian
Setelah mengenal kebutuhan yang dihadapinya, konsumen akan mencari informasi lebih lanjut atau mungkin tidak. Jika dorongan konsumen adalah kuat dan objek yang dapat memuaskan kebutuhan itu tersedia, konsumen akan menjadi objek itu. Jika tidak, kebutuhan itu akan mengendap dalam ingatannya. Konsumen mungkin tidak berusaha memperoleh informasi lebih lanjut atau sangat aktif mencari informasi sehubungan dengan kebutuhan itu.
4. Evaluasi Alternatif
Setelah melalui tahap pencarian informasi, konsumen akan menghadapi sejumlah merek yang dapat dipilih. Pemilihan alternatif ini mulai dari suatu proses evaluasi alternatif tertentu. Sejumlah konsep tertentu akan membantu memahami proses ini yaitu :
• Konsumen akan berusaha untuk memuaskan kebutuhan mereka.
• Konsumen akan mencari manfaat dari suatu produk.
• Konsumen biasanya membangun seperangkat merek sesuai dengan ciri-ciri dan karakteristiknya.
• Konsumen diasumsikan memiliki sejumlah fungsi kegunaan atas setiap ciri. Fungsi kegunaan menggambarkan bagaimana konsumen mengharapkan kepuasan dari suatu produk yang bervariasi pada tingkat yang berbeda untuk masing-masing ciri.
• Terbentuknya sikap konsumen terhadap beberapa pilihan merek melalui prosedur penilaian konsumen ternyata menerapkan prosedur penilaian yang berbeda untuk membuat suatu pilihan diantara sekian banyak ciri-ciri objek.
Banyaknya penipuan sms juga sangat mengancam kemajuan perusahaan. Pada PT.Telkom sendiri, sudah banyak orang – orang yang tidak bertanggung jawab mengatasnamakan perusahaan tersebut melakukan penipuan dari telfon , sms maupun surat yang isinya mendapatkan sejumlah hadiah dari PT. Telkom itu sendiri. Itu adalah sebuah bentuk kebohongan public yang akan membuat image perusahaan menjadi buruk. Sehingga, lambat laun konsumen meninggalkan dan memilih memakai jaringan lain. Seharusnya pihak perusahaan cepat menangani segala masalah yang timbul agar tidak berdampak terlalu dalam kepada perusahaan juga nasib – nasib karyawan yang ada didalamnya.
Seiring dengan mengikuti perkembangan zaman yang ada PT. Telkom juga menciptakan suatu alat telekomunikasi berupa telepon tidak( bergerak kabel ) dan telepon bergerak (nirkabel). PT.Telkom menciptakan alat ini guna meningkatkan konsumen juga menyesuaikan dengan perkembangan yang ada.
Keuntungan dari mendirikan Perusahaan Terbatas (PT) adalah
1. Kewajiban
terbatas. Tidak seperti partnership, pemegang saham tidak memiliki
kewajiban untuk obligasi da hutang perusahaan. Akibat kehilangan potensial yang
“terbatas” tidak dapat melebihi dari jumlah yang mereka bayarkan terhadap
saham.
2. Masa hidup abadi. Aset dan struktur perusahaan dapat
melewati masa hidup dari pemegang sahamnyam pejabat atau direktur.
3. Efisiensi manajemen. Manajemen dan spesialisasi memungkinkan
pengelolaan modal yang efisien sehingga memungkinkan untuk melakukan eskpansi
(perluasan)
4. Memiliki sumber dana yang lebih besar.
5. Ukuran yang besar.
6. Kepemilikan mudah berpindah.
7. Manajemen Profesional.
8. Kemudahan untuk menarik karyawan yang berpotensi.
Kekurangan atau kerugian mendirikan
Perusahaan Tebatas (PT) adalah
a) Kerumitan perizinan dan organisasi. Untuk mendirikan sebuah
PT tidaklah mudah. Selain harus memiliki dana yang besar, PT juga memerlukan
akta notaris dan izin khusus untuk usaha tertentu. Hubungan antar perorangan
juga lebih formal dan terkesan kaku.
b) Biaya pendirian yang mahal.
c) Kesulitan kontrol.
d) Pengenaan pajak berganda.
Demi
peningkatan keuntungan dan juga meminimaliskan kerugian maka PT.Telkom membuat
e-Commerce. Penyedia layanan e-Commerce PT.Telkom di Indonesia baru mencapai 3%
meski pengguna Internet diperkirakan telah mencapai sebanyak 31 juta orang dan
159 juta orang lainnya Internet berbasis nirkabel. Dengan masih sedikitnya
pemain di e-Commerce maka portal e-Commerce Plasa.Com yang dikelola anak usaha
Telkom PT Metranet diharapkan dapat turut menggairahkan e-commerce di Tanah
Air.
Manfaat e-commerce bagi masyarakat
- Electronic commerce memungkinkan orang untuk bekerja di dalam rumah dan tidak banyak keluar untuk berbelanja, akibatnya ini akan menurunkan arus kepadatan lalu lintas di jalan serta mengurangi polusi udara.
- Elctronic commerce memungkinkan sejumlah barang dagangan dijual dengan harga lebih rendah, sehingga orang yang kurang mampu bisa membeli lebih banyak dan meningkatkan taraf hidup mereka.
- Electronic commerce memungkinkan orang di negara-negara Dunia ketiga dan wilayah pedesan untuk menikmati aneka produk dan jasa yang akan susah mereka dapatkan tanpa EC. Ini juga termasuk peluang untuk belajar berprofesi serta mendapatkan gelar akademik.
- Electronic commerce memfasilitasi layanan publik, seperti perawatan kesehatan, pendidikan, dan pemerataan layanan sosial yang dilaksanakan pemerintah dengan biaya yang lebih rendah, dan / atau dengan kualitas yang lebih baik. Layanan perawatan kesehatan, misalnya, bisa menajangkau pasien di daerah pedesaan.
Cara-cara membangun sebuah
organisasi yang baik termasuk organisasi niaga yaitu
Suatu
organisasi harus memiliki nilai, visi dan nilai yang akan dicapai oleh
organisasi niaga tersebut.
Juga harus memiliki misi, di mana
misi adalah hal-hal yang harus dilakukan untuk mencapai suatu tujuan atau visi
·
Harus memliki aturan. Aturan adalah
batasan-batasan yang harus dimiliki suatu organisasi.
·
Profesionalisme. Profesionalisme
adalah bagaimana cara organisasi tersebut bertindak.
·
Intensif. Intensif adalah bonus atau
hadiah.
·
Adanya sumber daya.
·
Rencana kerja.
Ciri
– ciri Perusahaan yang baik :
1. Adanya pembagian tugas antara kerja
pikir, mental dan fisik.
2. Dapat dicapai tingkat spesialisasi
yang baik.
3. Solidaritas antara orang – orang yang
menjalankan tugas yang sama tinggi.
4. Moral serta disiplin kerja yang
tinggi.
5. Koordinasi antara orang – orang yang
ada dalam satu fungsi mudah dijalankan.
Perusahaan
jenis perseroan terbatas memang sering sekali mengalami banyak masalah dan
diatas sudah saya jelaskan secara jelas apa – apa saja maslahnya dan juga
bagaimana cara penyelsaiannya serta bagaimana penanganannya dalam menghadapi
berbagai masalah. Dan menurut saya PT.Telkom indonesia telah melakukan usaha
yang terbaik sampai saat ini untuk mengembangkan perusahaannya dengan bekerja
sama kepada para pemegang saham juga staf – staf yang terkait didalamnya.
Meskipun
sering terjadi kecurangan – kecurangan yang dilakukan oleh orang dalam itu
tidak membuat PT. Telkom indonesia menyerah. Mereka selalu membuat perubahan –
perubahan supaya kejadian yang berdampak tidak baik untuk perusahaan sedikit
demi sedikt. Dari mulai membuat kebijakan untuk para pemegang saham dan
kebijakan untuk para karyawan.
E.PENUTUP.
Kesimpulan
Dari
makalah diatas kita dapat menyimpulkan bahwa suatu organisasi tidak hanya ada
disatu lingkungan tapi diberbagai lingkungan. Dan pada Makalah yang saya buat
sangat ditekankan bawah kerja sama di organisasi sangat perlu. Supaya tujuan
yang direncanakan dapat dilakukan dengan baik. Kepemimpinan yang baik juga
sangat berpengaruh pada suatu organisasi. Dan tidak ada organisasi yang hanya
memiliki kelebihan saja . setiap organisasi pasti memiliki kelebihan dan
kekurangan masing – masing. Contohnya saja organisasi yang saya bahas diatas. Itu
termasuk jenis organisasi besar yang memiliki tanggung jawab yang besar. Direktur
sebagai pimpinan tertinggi bekerja sama kepada para pemegang saham perusahaan
untuk mengelola perusahaan agar tidak mengalami kerugian.
Saran
Jika
kita membangun sebuah organisasi harus memiliki visi misi yang jelas supaya
terarah organisasi yang mau kita buat
harus seperti apa , tujuannya untuk apa ? bermanfaat tidak bagi orang banyak ?
dsb. Juga cara kepemimpinan pada suatu perusahaan harus lah baik pula karena
itu menjadi suatu nilai plus untuk berkembangnya suatu perusahaan. Serta komunikasi
dari berbagi divisi dan para karyawan harus saling dijaga agar tidak terjadi miss commun ication yang
berakibat buruk kepada perusahaan dan yang berkecimpung didalamnya. Dan setiap
orang yang bekerja diperusahaan atau berkecimpung diorganisasi manapun harus
memilik rasa tanggung jawab dan soldarotas yang tinggi.